Отказное письмо

Отказное письмо является документом, удостоверяющим тот факт, что данная продукция (товар, услуга) не нуждается в обязательном прохождении процедуры сертификации. В отказном письме содержится ссылка на соответствующий нормативный акт либо перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации.

Отказное письмо может быть трех видов: для таможни, для торговли, для пожарной безопасности.

Отказное письмо для таможни

Отказное письмо для таможни оформляется Всероссийским научно-исследовательским институтом по Сертификации (ВНИИС). После вступления России в Таможенный союз, эта организация прекратила выдачу отказных писем, и функция на некоторое время перешла к Минпромторгу. Однако, в настоящее время, на основании Письма Минпромторга № СВ-13423/10 от 13.12.2010г. «О прекращении выдачи разъяснений»,  таможенные органы вновь принимают отказные письма, оформленные ВНИИС, или Всероссийским научно – исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИМАШ).

Необходимость в оформлении отказных писем возникла из-за того, что, зачастую, возникают сложности при классификации той или иной продукции по соответствующим кодам ОКП и ТН ВЭД. Номенклатура кодов ОКП была разработана Росстандартом для продукции отечественного производства, а номенклатура кодов ТН ВЭД разрабатывалась Таможенным комитетом для продукции, импортируемой на территорию РФ. Из-за того, что в номенклатурах имеются фактические расхождения, возникла необходимость в оформлении отказных писем, которые служат основанием для разрешения спорных ситуаций при оформлении грузов на таможне.

Таким образом, наличие отказного письма является необходимым и достаточным свидетельством того, что продукция не подлежит обязательной сертификации в целях таможенного контроля. Отметим, что при отсутствии у организации-импортера оформленного отказного письма, товар может быть задержан на таможенном посту для проведения обязательной сертификации, что автоматически приведет не только к необоснованным задержкам поставок и нарушениям условий контракта, но и к финансовым затратам, вызванным простоем товара и т.д.

Для оформления отказного письма для таможни, организация должна предоставить в уполномоченный орган следующий пакет документов:

• свидетельство о присвоенных кодах идентификации;
• код продукции по номенклатуре ТН ВЭД;
• регистрационные свидетельства фирмы-заявителя (ОГРН, ИНН);
• контракт на поставку товара;
• перечень продукции, на которую оформляется отказное письмо;
• доверенность для получения отказного письма (при необходимости);
• иные документы по запросу.

Отказное писмо оформляется на группу товаров или на каждое наименование продукции отдельно. Срок действия отказного письма (для писем, выданных ВНИИС и ВНИИМАШ)определяется сроком действия нормативного акта, на основании которого оно было выдано. Для писем, полученных в ином аккредитованном органе, срок действия документа определен в один год.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли оформляется теми же уполномоченными органами, что и отказное письмо для таможни. Отказное письмо для торговли подтверждает, что реализуемая продукция не подлежит обязательной сертификации. Письмо оформляется для предъявления в органы Роспотребнадзора. Оформлять отказное письмо для торговли необходимо на ту продукцию, которая не вошла в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» (утверждено постановлением Правительства РФ от 01.12.2009г. № 982).

Для получения отказного письма для торговли необходимо предоставит в уполномоченный орган следующий пакет документов:

• заявка по установленной форме, включающая наименование и юридический адрес организации-заявителя, приказ о назначении руководителя;
• перечень продукции, на которую оформляется отказное письмо;
• описание продукции.

Письмо оформляется на бланке органа по сертификации, выдавшего письмо. Срок действия отказного письма определяется сроком действия нормативного акта, на основании которого оно было выдано.

Отказное письмо для пожарной безопасности

Отказное письмо для пожарной безопасности (отказное письмо МЧС) подтверждает, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации в целях пожарной безопасности. Отказное письмо выдается в любом органе, аккредитованном в системе пожарной безопасности МЧС.

Отказное письмо для пожарной безопасности оформляется на продукцию, не вошедшую в список товаров, подлежащих обязательной сертификации, обозначенный в Приказе МЧС РФ №320 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации в области пожарной безопасности», а также в Постановлении Правительства РФ N 241 «Об утверждении списка продукции, которая для помещения под таможенные режимы, предусматривающие возможность отчуждения или использования этой продукции в соответствии с ее назначением на таможенной территории Российской Федерации подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям федерального закона «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» от 17 марта 2009 года.

Для получения отказного письма МЧС необходимо предоставить следующий пакет документов:

• заявка по установленной форме с указанием данных о фирме-заявителе;
• перечень продукции, на которую оформляется письмо.

До недавнего времени существовал еще один вид отказного письма — отказное письмо для Роспотребнадзора, удостоверяющее, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе. Однако, 01.07.2010 г. это письмо было упразднено.

Центр сертификации «ХХХ» предлагает весь спектр услуг по получению всех видов отказных писем. Центр аккредитован органом по сертификации, благодаря чему наши клиенты могут быть уверены в том, что все необходимые документы будут оформлены специалистами центра точно и в кратчайший срок. Кроме того, Вы всегда можете получит бесплатную консультацию по всем вопросам, связанным с оформлением отказных писем, обратившись в Центр «ХХХ» по телефонам горячей линии.